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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable de la conformité administrative à Lugano et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance.
Missions principales
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
Profil recherché
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
Expérience
Minimum 2 ans
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.