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Découvrez nos offres d’emploi pour Réceptionniste (administratif) à St-Gall et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses.
Missions principales
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
Profil recherché
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et varié.
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.