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Découvrez nos offres d’emploi pour Office Manager à Lugano et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes.
Missions principales
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
Profil recherché
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 80 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un environnement de travail stimulant et varié.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.