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Découvrez nos offres d’emploi pour Archiviste à Soleure et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité.
Missions principales
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
70 000 – 90 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et varié.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.