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Découvrez nos offres d’emploi pour Chargé/e d’affaires administratives à Soleure et devenez un pilier administratif en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques.
Missions principales
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
Profil recherché
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.