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Découvrez nos offres d’emploi pour Chargé/e d’affaires administratives à Lugano et devenez un pilier administratif en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service.
Missions principales
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
Profil recherché
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Le salaire moyen pour un Chargé/e d’affaires administratives en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.