Assistant/e de gestion – Zurich

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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e de gestion à Zurich et devenez un pilier administratif en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision et l’efficacité administrative. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes.

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Missions principales

  • Gérer l’archivage physique et numérique des documents.
  • Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
  • Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
  • Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
  • Préparer des présentations, des rapports et des documents divers.

Profil recherché

  • Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
  • Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
  • Bonne présentation et sens du service client.
  • CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation équivalente.
  • Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.

Expérience

Débutant accepté (avec formation)

Salaire

50 000 – 65 000 CHF

Ce que nous offrons

  • Un cadre de travail moderne et bien situé.
  • Une équipe dynamique et collaborative.
  • Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue.
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FAQ

⏱️ Ce poste de Assistant/e de gestion implique-t-il la gestion de multiples tâches ?

Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.

ℹ️ Faut-il un permis de travail pour un Assistant/e de gestion en Suisse ?

Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.

Ce poste de Assistant/e de gestion implique-t-il des interactions multilingues ?

Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle diversifiée.

Comment l’entreprise gère-t-elle la confidentialité des données pour un Assistant/e de gestion à Zurich ?

La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.

Quelles sont les opportunités d’évolution pour un Assistant/e de gestion ?

Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes d’Office Manager, de coordinateur/trice, ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique (RH, comptabilité).

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.

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