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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e de gestion à Berne et devenez un pilier administratif en Suisse. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision et l’efficacité administrative. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes.
Missions principales
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers.
- Assister les équipes dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Bonne présentation et sens du service client.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une équipe dynamique et collaborative.
- Un environnement de travail agréable et stimulant.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle diversifiée.
Le salaire moyen pour un Assistant/e de gestion en Suisse varie généralement entre 50 000 et 75 000 CHF par an, selon l’expérience et les responsabilités.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes d’Office Manager, de coordinateur/trice, ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique (RH, comptabilité).
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.