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Découvrez nos offres d’emploi pour Technicien/ne de surface (support administratif) à Lausanne et devenez un pilier administratif en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant.
Missions principales
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
Profil recherché
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.