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Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire de direction à Chur et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité.
Missions principales
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
Profil recherché
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et varié.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Le salaire moyen pour un Secrétaire de direction en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.