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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable qualité administrative à Lugano et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses.
Missions principales
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
Profil recherché
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- Un environnement de travail stimulant et varié.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Le salaire moyen pour un Responsable qualité administrative en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.