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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable qualité administrative à Berne et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes.
Missions principales
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
Expérience
Minimum 2 ans
Salaire
60 000 – 80 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Le salaire moyen pour un Responsable qualité administrative en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.