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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable administratif/ve à Soleure et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses.
Missions principales
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
Profil recherché
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 80 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et varié.
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Le salaire moyen pour un Responsable administratif/ve en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.