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Découvrez nos offres d’emploi pour Office Manager à Winterthour et devenez un pilier administratif en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse.
Missions principales
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.