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Découvrez nos offres d’emploi pour Office Manager à Winterthour et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation.
Missions principales
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
Profil recherché
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
Expérience
Minimum 2 ans
Salaire
60 000 – 80 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Le salaire moyen pour un Office Manager en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.