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Découvrez nos offres d’emploi pour Office Manager à Chur et devenez un pilier administratif en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Support. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses.
Missions principales
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Assister les équipes dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
Profil recherché
- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Bonne présentation et sens du service client.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation équivalente.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Un cadre de travail moderne et bien situé.
- Une équipe dynamique et collaborative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes d’Office Manager, de coordinateur/trice, ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique (RH, comptabilité).
Le salaire moyen pour un Office Manager en Suisse varie généralement entre 50 000 et 75 000 CHF par an, selon l’expérience et les responsabilités.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle diversifiée.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.