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Découvrez nos offres d’emploi pour Gestionnaire de flotte (support administratif) à Genève et devenez un pilier administratif en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant.
Missions principales
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
Profil recherché
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Le salaire moyen pour un Gestionnaire de flotte (support administratif) en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.