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Découvrez nos offres d’emploi pour Gestionnaire de dossiers à Berne et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité.
Missions principales
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
Profil recherché
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Un environnement de travail stimulant et varié.
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.