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Découvrez nos offres d’emploi pour Gestionnaire de contrats à Zurich et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses.
Missions principales
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
Profil recherché
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
Expérience
Minimum 2 ans
Salaire
70 000 – 90 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- Un environnement de travail stimulant et varié.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.