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Découvrez nos offres d’emploi pour Gestionnaire de contrats à Lausanne et devenez un pilier administratif en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
Profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Le salaire moyen pour un Gestionnaire de contrats en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.