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Découvrez nos offres d’emploi pour Coordinateur/trice d’équipe à Bellinzone et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses.
Missions principales
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
Profil recherché
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 80 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Le salaire moyen pour un Coordinateur/trice d’équipe en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.