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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e de gestion à Genève et devenez un pilier administratif en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Support. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant.
Missions principales
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Assister les équipes dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions.
Profil recherché
- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation équivalente.
- Bonne présentation et sens du service client.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Une équipe dynamique et collaborative.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un environnement de travail agréable et stimulant.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la saisie ou la gestion de dossiers, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées, après une période d’intégration.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes d’Office Manager, de coordinateur/trice, ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique (RH, comptabilité).
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle diversifiée.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.