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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e de direction générale à Genève et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance.
Missions principales
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
Profil recherché
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Un environnement de travail stimulant et varié.
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Le salaire moyen pour un Assistant/e de direction générale en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.