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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e de direction générale à Fribourg et devenez un pilier administratif en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise.
Missions principales
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
Profil recherché
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Le salaire moyen pour un Assistant/e de direction générale en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.