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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e administratif/ve à Winterthour et devenez un pilier administratif en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication.
Missions principales
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
Profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Le salaire moyen pour un Assistant/e administratif/ve en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.