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Découvrez nos offres d’emploi pour Archiviste à St-Gall et devenez un pilier administratif en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Support. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses.
Missions principales
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
Profil recherché
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Bonne présentation et sens du service client.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation équivalente.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Un cadre de travail moderne et bien situé.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la saisie ou la gestion de dossiers, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées, après une période d’intégration.
Le salaire moyen pour un Archiviste en Suisse varie généralement entre 50 000 et 75 000 CHF par an, selon l’expérience et les responsabilités.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes d’Office Manager, de coordinateur/trice, ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique (RH, comptabilité).
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.