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Découvrez nos offres d’emploi pour Archiviste à Lucerne et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance.
Missions principales
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
Profil recherché
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un environnement de travail stimulant et varié.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.