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Découvrez nos offres d’emploi pour Archiviste à Berne et devenez un pilier administratif en Suisse. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant.
Missions principales
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.