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Découvrez nos offres d’emploi pour Agent/e de services généraux à Lucerne et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation.
Missions principales
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
Profil recherché
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et varié.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Le salaire moyen pour un Agent/e de services généraux en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.