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Découvrez nos offres d’emploi pour Agent de recouvrement (support administratif) à Genève et devenez un pilier administratif en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques.
Missions principales
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
Profil recherché
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Le salaire moyen pour un Agent de recouvrement (support administratif) en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.