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Découvrez nos offres d’emploi pour Adjoint/e de direction à St-Gall et devenez un pilier administratif en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service.
Missions principales
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Le salaire moyen pour un Adjoint/e de direction en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.