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Découvrez nos offres d’emploi pour Adjoint/e de direction à Bâle et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance.
Missions principales
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
Profil recherché
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 80 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Un environnement de travail stimulant et varié.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Le salaire moyen pour un Adjoint/e de direction en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.