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Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire polyvalent/e à Zurich et devenez un pilier administratif en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse.
Missions principales
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
Profil recherché
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.