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Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire polyvalent/e à Soleure et devenez un pilier administratif en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise.
Missions principales
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
Profil recherché
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.