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Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire polyvalent/e à Neuchâtel et devenez un pilier administratif en Suisse. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs.
Missions principales
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
Profil recherché
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.