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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable administratif/ve à Berne et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance.
Missions principales
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
Profil recherché
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
Expérience
Minimum 2 ans
Salaire
60 000 – 80 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et varié.
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.