Office Manager (H/F) – Gestion administrative et coordination

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recherche un Office Manager pour une société de services basée à Lausanne. L’entreprise souhaite renforcer son équipe administrative afin d’assurer la gestion quotidienne du bureau et la coordination des différents services.

Contexte et missions

Le poste d’Office Manager implique une large variété de responsabilités allant de la gestion administrative à la coordination logistique, en passant par le support aux équipes et la gestion des relations externes.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative générale (courrier, agendas, fournitures)
• Organiser les réunions, événements internes et déplacements professionnels
• Coordonner les activités des différents services et faciliter la communication interne
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires
• Participer à la gestion budgétaire et au suivi des dépenses du bureau
• Accompagner les nouveaux collaborateurs dans leur intégration
• Mettre en place des procédures et améliorer les processus administratifs

Profil recherché

Diplôme en gestion, administration ou équivalent, avec une expérience confirmée dans un rôle similaire.

Excellente organisation, sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de bureau.

Bonnes compétences relationnelles et esprit d’équipe.

Langues : français courant, anglais souhaité.

Conditions

CDI, 100%, poste basé à Lausanne, package attractif, environnement de travail agréable.

Pourquoi ce poste ?

Rejoignez une entreprise dynamique où votre rôle est clé pour le bon fonctionnement des opérations.

Vous bénéficierez d’une grande autonomie et de responsabilités variées.

Processus de recrutement

Entretien téléphonique, entretien avec le responsable administratif et test de gestion.