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Découvrez nos offres d’emploi pour Gestionnaire de fournitures à Soleure et devenez un pilier administratif en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse.
Missions principales
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
Profil recherché
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Le salaire moyen pour un Gestionnaire de fournitures en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.