Site Jobstreaming
Jobstreaming
Découvrez nos offres d’emploi pour Gestionnaire de fournitures à Lugano et devenez un pilier administratif en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse.
Missions principales
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
Profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Le salaire moyen pour un Gestionnaire de fournitures en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.