Gestionnaire administratif (H/F) – Support opérationnel et gestion documentaire

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recherche un Gestionnaire administratif compétent pour rejoindre une PME dynamique située à Genève. L’entreprise évolue dans le secteur des technologies de l’information et souhaite renforcer son service administratif afin d’optimiser ses processus internes.

Contexte et missions

Au sein du département administratif, vous serez en charge de la gestion documentaire, du suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que du soutien aux équipes opérationnelles pour garantir un fonctionnement fluide et efficace.

Missions principales

• Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et contractuels
• Suivre et mettre à jour les bases de données internes
• Gérer les correspondances entrantes et sortantes
• Coordonner les échanges entre les différents services et les partenaires externes
• Préparer les dossiers administratifs pour les audits et contrôles
• Assurer un suivi rigoureux des échéances administratives et contractuelles
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
• Assister la direction dans diverses tâches administratives et logistiques

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme en administration, gestion ou équivalent, avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les logiciels de gestion documentaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et discret(e), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.

Votre sens du relationnel vous permet de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vous parlez couramment le français et avez une bonne maîtrise de l’anglais. La connaissance d’une troisième langue est un plus.

Conditions

Contrat à durée indéterminée (CDI), poste à temps plein à Genève. Rémunération compétitive, tickets restaurant, mutuelle, possibilités de télétravail partiel.

Formation continue assurée et perspectives d’évolution vers des postes de coordination ou de management administratif.

Pourquoi ce poste ?

Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un environnement technologique innovant, au sein d’une équipe soudée et dynamique.

Vous contribuerez directement à la qualité et à la performance des services administratifs de l’entreprise.

Processus de recrutement

Le processus comprend une sélection des candidatures, un entretien téléphonique, puis un entretien en présentiel avec le responsable administratif.