Gestionnaire administratif (H/F) – Support opérationnel et gestion documentaire

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recrute un Gestionnaire administratif pour une PME dynamique située à Genève, spécialisée dans les services informatiques. L’entreprise est en croissance constante et souhaite renforcer son équipe administrative pour améliorer ses processus internes et la gestion documentaire.

Contexte et missions

Le Gestionnaire administratif sera en charge du support administratif quotidien, garantira la bonne organisation des dossiers et facilitera la communication entre les différents départements.

Missions principales

• Assurer la gestion et le classement des documents administratifs et contractuels
• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les comptes rendus
• Suivre les commandes, facturations et relations fournisseurs
• Assister dans la préparation des budgets et rapports
• Coordonner la communication interne et externe
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Gérer les dossiers du personnel en collaboration avec les ressources humaines

Profil recherché

Diplôme en administration, gestion ou équivalent, avec au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint).

Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d’un bon relationnel.

La discrétion, la rigueur et le sens du service sont des qualités indispensables.

Langues : français courant, anglais professionnel.

Conditions

CDI, poste à 100%, basé à Genève, salaire compétitif, télétravail partiel possible, formations continues proposées.

Pourquoi ce poste ?

Rejoignez une entreprise à taille humaine où vos compétences administratives seront valorisées.

Vous bénéficierez d’un environnement de travail moderne, flexible et collaboratif.

Processus de recrutement

Entretien téléphonique, suivi d’un entretien en présentiel avec mise en situation.