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Découvrez nos offres d’emploi pour Coordinateur/trice d’équipe à Genève et devenez un pilier administratif en Suisse. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse.
Missions principales
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
Profil recherché
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.