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Découvrez nos offres d’emploi pour Coordinateur/trice administratif/ve à Bellinzone et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques et administratifs suisses. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses.
Missions principales
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
Profil recherché
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Sens de la communication, discrétion et proactivité.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 70 000 CHF
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Le salaire moyen pour un Coordinateur/trice administratif/ve en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.