Coordinateur de projet administratif (H/F) – Gestion et coordination opérationnelle

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recherche un Coordinateur de projet administratif dynamique et rigoureux pour une organisation internationale basée à Lausanne. Cette structure est reconnue pour son engagement dans des projets complexes à portée européenne et mondiale.

Contexte et missions

Intégré au département administratif, vous serez le pivot entre les équipes opérationnelles, les partenaires et la direction. Votre rôle sera d’assurer la coordination fluide des projets administratifs, le respect des échéances et la qualité des livrables.

Missions principales

• Planifier et organiser les différentes phases des projets administratifs
• Assurer la communication entre les parties prenantes internes et externes
• Suivre les budgets, ressources et échéances des projets
• Gérer les risques et proposer des solutions adaptées
• Rédiger les rapports d’avancement et préparer les réunions de suivi
• Participer à l’optimisation des processus administratifs liés aux projets
• Assurer la conformité avec les réglementations en vigueur

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) en gestion de projet, administration ou équivalent, avec une expérience de 3 à 5 ans dans la coordination de projets complexes.

Vous maîtrisez les outils de gestion de projet (MS Project, Trello, Jira) et possédez d’excellentes capacités organisationnelles.

Votre sens de la communication, votre proactivité et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs.

Vous êtes à l’aise en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance de l’allemand serait un plus.

Conditions

CDI, temps plein, basé à Lausanne. Rémunération compétitive, avantages sociaux complets, formation continue et télétravail possible.

Pourquoi ce poste ?

Vous évoluerez dans un environnement international stimulant où vos compétences seront valorisées et développées. Vous jouerez un rôle central dans la réussite des projets stratégiques de l’organisation.

Processus de recrutement

Après une présélection des candidatures, un entretien téléphonique sera organisé, suivi d’un entretien avec le responsable de département. Un test de compétences pourra être proposé.