Chef de service administratif (H/F) – Management et organisation

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recrute un Chef de service administratif expérimenté pour une institution publique basée à Genève. L’organisation joue un rôle clé dans la gestion des services municipaux et œuvre pour un service public efficace et moderne.

Contexte et mission

Vous serez en charge de diriger et d’organiser le service administratif, garantissant la qualité des prestations, l’efficacité des processus et la coordination des équipes. Vous contribuerez à la mise en œuvre des politiques internes et au développement des projets stratégiques.

Responsabilités principales

• Manager une équipe d’une vingtaine de collaborateurs administratifs
• Organiser et optimiser les processus administratifs pour améliorer la productivité
• Assurer la conformité réglementaire et la gestion documentaire
• Coordonner les projets transversaux liés à la transformation digitale et à la qualité
• Établir et suivre les indicateurs de performance et les budgets
• Collaborer avec les autres services et les partenaires externes
• Encadrer les recrutements, formations et évaluations des collaborateurs
• Veiller à la bonne communication interne et à la diffusion des informations

Profil recherché

Diplômé(e) d’un master en gestion publique, administration ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de minimum 7 ans dans un poste à responsabilité administrative, dont au moins 3 ans en management d’équipe.

Vous maîtrisez les outils de gestion administrative, les normes de conformité et avez une forte culture du service public.

Vos qualités de leadership, votre sens de l’organisation et vos capacités relationnelles vous permettent de fédérer vos équipes et de conduire le changement.

La maîtrise du français est indispensable, l’anglais et l’allemand sont des atouts appréciés.

Conditions

CDI, temps plein basé à Genève, avec un package salarial attractif incluant avantages sociaux, mutuelle, tickets restaurant et possibilités de télétravail partiel.

Vous bénéficierez de formations continues, d’un environnement stimulant et de perspectives d’évolution vers des fonctions de direction plus larges.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Ce poste vous offre la possibilité de contribuer directement à l’amélioration des services publics, de mettre en œuvre vos compétences en management et d’évoluer dans une structure reconnue.

Vous serez un acteur clé dans la transformation administrative, en pilotant des projets innovants et en développant les talents de votre équipe.

Processus de recrutement

Après examen des candidatures, un entretien téléphonique sera organisé, suivi d’un entretien avec la direction. Des mises en situation ou études de cas pourront être proposées pour valider vos aptitudes managériales et organisationnelles.