Chef de service administratif (H/F) – Management et coordination administrative

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recherche un Chef de service administratif expérimenté pour une organisation publique située à Genève. L’objectif est de garantir l’efficacité et la qualité des services administratifs tout en supervisant une équipe polyvalente.

Contexte et missions

En charge du service administratif, vous coordonnerez les différentes activités et serez garant du respect des procédures, de la gestion des ressources et de la qualité des prestations.

Missions principales

• Manager et animer une équipe administrative d’une vingtaine de personnes
• Organiser le travail et répartir les tâches en fonction des priorités
• Assurer le suivi des dossiers, la qualité des services et la satisfaction des usagers
• Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets d’amélioration
• Établir des rapports d’activité réguliers à destination de la direction
• Gérer les ressources matérielles et budgétaires du service
• Favoriser la montée en compétences des collaborateurs par la formation

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion, administration publique ou équivalent et avez une expérience confirmée (minimum 7 ans) en management administratif.

Votre leadership, vos qualités relationnelles et votre capacité à gérer les priorités sont reconnues.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, les systèmes d’information et avez une bonne connaissance des réglementations publiques.

Vous êtes rigoureux(se), diplomate et orienté(e) résultats.

La maîtrise du français et de l’anglais est requise, la connaissance de l’allemand est un plus.

Conditions

CDI à plein temps, poste basé à Genève, package salarial attractif, mutuelle, tickets restaurant, possibilité de télétravail partiel.

Pourquoi ce poste ?

Intégrez une institution publique reconnue et participez activement à la modernisation des services administratifs.

Vous bénéficierez d’un environnement stimulant et d’opportunités de développement professionnel.

Processus de recrutement

Entretien téléphonique, suivi d’une rencontre en présentiel avec le comité de direction et un exercice de mise en situation.