Chef de projet administratif (H/F) – Coordination et optimisation des processus

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recrute pour une entreprise innovante basée à Zurich un Chef de projet administratif motivé et expérimenté. L’entreprise évolue dans le secteur des services et attache une grande importance à l’efficacité organisationnelle.

Description du poste

En tant que Chef de projet administratif, vous serez en charge de piloter des projets transversaux visant à améliorer les processus internes, la qualité du service administratif et la satisfaction des équipes. Vous jouerez un rôle stratégique pour optimiser les ressources et coordonner les différents acteurs impliqués.

Missions principales

• Définir les objectifs et les étapes des projets en collaboration avec les différentes parties prenantes.
• Organiser, planifier et suivre l’avancement des projets administratifs, en veillant au respect des délais et des budgets.
• Analyser les processus existants, identifier les axes d’amélioration et proposer des solutions adaptées.
• Coordonner les équipes internes et externes, assurer la communication et la montée en compétences.
• Mettre en place des indicateurs de performance et produire des rapports réguliers pour la direction.
• Assurer la gestion documentaire et la conformité des procédures avec les normes en vigueur.
• Conduire des ateliers de formation et d’information pour faciliter le changement.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) en gestion, administration ou management de projet, avec une expérience confirmée de 5 ans minimum dans la gestion de projets administratifs ou organisationnels.

Vous maîtrisez les outils de gestion de projet (MS Project, Jira, Trello) et les logiciels bureautiques avancés (Excel, PowerPoint, Word).

Votre esprit d’analyse, votre sens de l’organisation et vos capacités relationnelles vous permettent de piloter efficacement des projets complexes.

Vous avez une bonne connaissance des normes qualité et des règles de conformité administrative.

Vous parlez couramment le français et l’anglais, la connaissance de l’allemand est un atout.

Conditions et avantages

CDI, poste basé à Zurich, temps plein, avec package salarial attractif.

Avantages sociaux complets, formations continues, environnement de travail collaboratif et innovant.

Flexibilité dans l’organisation du travail avec télétravail possible.

Processus de recrutement

Entretien téléphonique, suivi d’un entretien en présentiel avec le responsable administratif et le directeur des opérations. Évaluation pratique autour d’un cas projet.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Entreprise à taille humaine valorisant l’autonomie et l’initiative, offrant un cadre propice au développement personnel et professionnel.

Contact et candidature

Merci de postuler via Jobstreaming en envoyant CV et lettre de motivation avec la référence RéFCHPADMIN0050.