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Découvrez nos offres d’emploi pour Chargé/e d’affaires administratives à Lausanne et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Développez votre carrière dans un secteur essentiel à la bonne marche de toute organisation. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance.
Missions principales
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
Profil recherché
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
70 000 – 90 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.