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Découvrez nos offres d’emploi pour Chargé/e d’accueil à Lugano et devenez un pilier administratif en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise.
Missions principales
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
Profil recherché
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Le salaire moyen pour un Chargé/e d’accueil en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.