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Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens de la communication ? Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistante Administrative (H/F) et contribuez activement à la bonne gestion de nos activités quotidiennes.
Missions principales
En tant qu’Assistante Administrative, vous serez un pilier du fonctionnement de l’entreprise, en assurant des missions variées :
1. Gestion administrative :
- Rédiger, classer et archiver des documents administratifs (courriers, rapports, contrats).
- Assurer la gestion des appels, des emails, et de la correspondance entrante et sortante.
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion internes.
2. Support à la direction et aux équipes :
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.
- Assister les équipes dans leurs tâches administratives (préparation de dossiers, suivi de factures).
- Gérer l’agenda de la direction et organiser les déplacements professionnels.
3. Coordination et suivi :
- Assurer le lien entre les différents départements et transmettre les informations importantes.
- Suivre les échéances et les projets en cours pour garantir leur bonne exécution.
- Participer à la mise en œuvre des procédures administratives.
4. Accueil et relations extérieures :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
- Maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, partenaires, et autres interlocuteurs externes.
Profil recherché
Formation et expérience :
- Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion (type BTS Gestion PME, Assistante de direction).
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, mais débutants motivés acceptés.
Compétences techniques et personnelles :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à rédiger des documents de manière claire et professionnelle.
- Sens de l’organisation, polyvalence, et gestion des priorités.
- Aptitude à travailler en équipe et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Qualités personnelles :
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Rigueur et autonomie dans la réalisation des tâches.
- Bonne gestion du stress et capacité à s’adapter à des situations variées.
Avantages du poste
- Un environnement de travail convivial et stimulant.
- Opportunités d’évolution au sein de l’entreprise.
- Formation continue pour développer vos compétences.
- Contrat en CDI avec des horaires de bureau flexibles.
- Rémunération attractive, complétée par des primes et des avantages sociaux.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et apporter une valeur ajoutée par votre expertise administrative, ce poste est fait pour vous !
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobuilder.ch.